Secrétariat Spécialisé
Concrétisez un projet professionnel en tant que secrétaire, le domaine du secrétariat est très divers. Bâtissez votre projet par bloc de compétences, sur mesure, à votre rythme. Nous vous accompagnons dans le parcours de votre choix.
Secrétaire Assistant :
Le ou la secrétaire assistant(e) travaille pour un ou plusieurs chefs de service. Courrier, téléphone, mise en forme de documents, gestion de l’agenda constituent son travail quotidien.
Vous apprendrez à :
- Utiliser un logiciel de traitement de texte pour saisir et présenter des documents Word en respectant la charte graphique pour transmettre des informations adaptées, sécuriser et organiser vos données
- Maîtriser les fonctions avancées de Word pour produire rapidement des documents professionnels (perfectionnement) présenter des données, des tableaux en utilisant les fonctions de base d’Excel pour s’approprier des fonctionnalités de base, concevoir des calculs simples, élaborer des graphiques, sécuriser et organiser ses données
- Présenter des tableaux en utilisant les fonctions avancées d’Excel (perfectionnement)
- Concevoir des présentations professionnelles avec Powerpoint en intégrant du texte, des tableaux, des images, du son, des graphiques et des liens (tous niveaux)
- Utiliser les fonctionnalités d’une messagerie gérer efficacement la lecture et l’envoie des messages et des pièces jointes, la réception et l’archivage des courriers, le carnet d’adresse et les envois en nombre (tous niveaux)
Public visé
Demandeur d'emploi
Salarié
Durée : 575h
425h en centre
150h en entreprise
CPF
Eligible au CPF
VAE
Eligible à la Validation des Acquis de l'Expérience
Secrétaire Comptable
Devenez secrétaire comptable et exercez des activités d’assistanat administratif des fonctions commerciales et ressources humaines des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable, etc.).
Apprenez à :
- Contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réaliser les paies et les déclarations sociales courantes
- Contribuer à la qualité de la communication de la structure, en valoriser l’image et assurer le relais de l’information interne et externe à l’entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert- comptable)
- Faciliter le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques
- Effectuer la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organiser le classement et l’archivage physique et numérique
- Assister l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements
- Traiter les commandes clients ou les demandes d’achats et les approvisionnements
- Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, répondre aux demandes d’information et traiter les réclamations courantes;
- Faciliter le suivi de l’activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs
- Participer au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d’embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d’information d’ordre social
Public visé
Demandeur d'emploi
Salarié
Durée : 1090h
980h en centre
210h en entreprise
CPF
Eligible au CPF
VAE
Eligible à la Validation des Acquis de l'Expérience
Comptable Assistant
Devenez comptable assistant et réalisez l'ensemble des travaux socles de l'information comptable de l'entreprise. Il gère sur un plan administratif et comptable de l'entreprise. Il grès sur un plan administratif et comptable et comptable les évènements quotidiens de l'entreprise, ventes, achats, frais généraux, mais aussi plus périodiques, transmission des variables de paie, déclarations de TVA, tableaux de bord, et participe aux opérations d'arrêté des comptes de fin d'exercice.
Apprenez à :
- Assurer les opérations comptables au quotidien
- Préparer les opérations comptables périodiques
- Participer aux opérations comptables de fin d'exercice
Public visé
Demandeur d'emploi
Salarié
Durée : 971h
340h en centre
631h en entreprise
CPF
Eligible au CPF
VAE
Eligible à la Validation des Acquis de l'Expérience
Exemple de filière :
CCP 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.
CCP 2 : éaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise.
CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
CCP 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité
CCP 4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Débouchés :
L'emploi de secrétaire assistant (e) s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.
Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.
Les types d'emplois accessibles sont les suivants :
-
Secrétaire
-
Secrétaire administratif(ve)
-
Secrétaire polyvalent(e)
-
Secrétaire généraliste
-
Assistant(e) administratif(ve)
-
Assistant(e) d'équipe
-
Assistant(e) d'entreprise